7 Tipps zum Schreiben von E-Mail-Texten, auf die wir schwören (mit Beispielen!)

Wenn Sie den ganzen Tag E-Mails schreiben, jeden Tag für die Arbeit und fürs Leben, ist es einfach, Verknüpfungen zu verwenden. Überspringen Sie eine Unterschrift, verzichten Sie auf das Korrekturlesen – das haben wir alle getan. Aber wenn es um Ihr E-Mail-Copywriting in Ihrem Marketing geht, können Sie es sich nicht leisten.

Die durchschnittliche Kapitalrendite für E-Mail-Marketing beträgt 42 US-Dollar pro ausgegebenem US-Dollar. Das ist riesig für jedes Unternehmen.

E-Mail-Marketing, immer noch unglaublich effektiv.

In diesem Beitrag behandeln wir alles, was Sie wissen müssen, um Ihr E-Mail-Copywriting jetzt zu verbessern, einschließlich:

  • Was ist E-Mail-Copywriting?
  • Wie Sie Ihr E-Mail-Copywriting verbessern können
  • Welche E-Mail-Copywriting-Beispiele müssen Sie sehen?

Lass uns anfangen.

Was ist E-Mail-Copywriting?

Beim E-Mail-Copywriting wird eine E-Mail für einen aktuellen oder potenziellen Kunden geschrieben, um eine Conversion zu fördern. Diese Konvertierung kann eine Antwort, eine Anmeldung, eine Testversion oder sogar das Lesen Ihrer Blog-Beiträge sein – was auch immer es ist, die gesamte Kopie in der E-Mail sollte auf dieses Ziel hinarbeiten.

Beachten Sie, dass dies nicht bedeutet, dass jede E-Mail, die Sie mit einem bestimmten Zweck senden, ein hervorragendes E-Mail-Copywriting erfordert. Antworten Sie auf die E-Mail Ihres Chefs über die Änderung Ihrer wöchentlichen Besprechungszeit? Kein E-Mail-Copywriting. Versenden eines wöchentlichen Newsletters mit Geschäftsaktualisierungen und Inhaltsvorschlägen? E-Mail-Texterstellung.

Nachdem wir uns darüber im Klaren sind, was E-Mail-Copywriting ist, fahren wir mit unseren Tipps fort, um Ihre E-Mail-Leistung durch eine stärkere Kopie zu verbessern.

7 Möglichkeiten, um Ihr E-Mail-Copywriting zu verbessern

Wenn Sie Kommunikation an Ihre potenziellen Kunden oder Kunden senden, ist das Verfassen von E-Mail-Texten für Ihr Unternehmen wichtig. Es ist nicht nur eine Darstellung Ihrer Marke; Es ist eine Chance, Ihr Publikum einzubeziehen und Ihre Marketingziele zu erreichen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr E-Mail-Copywriting verbessern und diesen Marketingkanal für Ihr Unternehmen optimal nutzen können.

1. Setzen Sie sich Ihr Ziel

Wie können Sie feststellen, ob Ihre E-Mail gut funktioniert, wenn Sie kein Ziel festgelegt haben?

Das mag wie eine Trickfrage erscheinen, ist es aber nicht. Sie können nicht feststellen, ob Ihre E-Mail funktioniert hat oder ob eine Änderung der Kopie besser funktioniert hat, wenn Sie nicht entschieden haben, was Erfolg bedeutet.

Jede E-Mail sollte ein bestimmtes Ziel haben, egal ob es sich um kostenlose Testanmeldungen, Ansichten von Blogposts, Downloads von Inhalten oder gebuchte Demos handelt. Wenn Sie dieses Ziel festgelegt haben, können Sie am besten messen, ob Ihre E-Mail erfolgreich war oder nicht.

Dies ist auch der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Copywriting alle auf dasselbe Ziel hinarbeitet. Nehmen Sie diese automatisierte E-Mail, die ich von Semrush erhalten habe, nachdem ich mich für eine kostenlose Testversion angemeldet habe.

E-Mail-Copywriting-Tipps Semrush-E-Mail hat ein einzigartiges Ziel

Die gesamte Kopie hier arbeitet an einer Demo, die sich auf eine bestimmte Komponente ihres Produkts konzentriert. Der Link zum Betreff der E-Mail ist ansprechend, die Kopie fragt beiläufig nach dem Fortschritt und es gibt einige unterstützende Informationen. Nun, ich würde nicht empfehlen, einen Link in der Signatur auszublenden, aber wir werden bald mehr darüber sprechen, wie Sie Ihre CTAs verbessern können.

2. Bearbeiten Sie alle E-Mail-Texte

Sie wissen, dass die Bearbeitung von Inhalten wichtig ist. Ebenso wichtig ist das Bearbeiten Ihres Copywritings – einschließlich Ihres E-Mail-Copywritings.

Ihre E-Mails sollten klar und ohne Satzzeichen, Grammatikfehler oder gestelzte Sätze geschrieben sein. Diese Bearbeitungsrunde sollte aber auch sicherstellen, dass alle Ihre E-Mails sinnvoll sind.

Nehmen Sie diese Betreffzeile für E-Mails, die kürzlich in meinem Posteingang aufgefallen ist.

Betreffzeile für E-Mail-Copywriting-Tipps zu Spaziergängen mit Hunden

Im Gegensatz zu … geht dieser Hund alleine? Eine Bearbeitung hätte diese unnötige und, schlimmer noch, verwirrende Wiederholung aufgefangen. Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mails durch Fehler hervorgehoben werden. Sehen Sie sich daher alle Ihre E-Mail-Texte an.

3. Seien Sie kurz – sehr kurz

Täglich werden über 300 Milliarden E-Mails verschickt. Diese Zahl ist umwerfend. Bis Sie tatsächlich darüber nachdenken. Ich erhalte jeden Tag ungefähr ein Dutzend E-Mails an meinen persönlichen Posteingang, mindestens ein paar Dutzend an meine geschäftliche E-Mail, und das berücksichtigt dann nicht einmal meine Werbe-Tabs, die Google Mail für mich ohnehin aus dem Blickfeld filtert.

Wenn das nur ich bin, dann ist es völlig sinnvoll, dass buchstäblich Hunderte von Milliarden von E-Mails täglich gesendet werden.

Der Punkt hier? Mit so vielen Benachrichtigungen den ganzen Tag wissen wir, dass je kürzer, desto besser. Halten Sie es kurz und kommen Sie schnell zu Ihrem Punkt. Dies ist die beste Chance, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Texte tatsächlich gelesen werden.

4. Bleiben Sie auf der Marke

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, müssen Sie berücksichtigen, dass die Person, die sie am anderen Ende öffnet, mit Ihrer Marke interagiert. Diese Interaktion sollte sinnvoll sein und Ihre Marke sollte erkennbar sein. Das heißt, es sollte in Ihrer Markenstimme geschrieben sein, Ihre Markenfarben kennzeichnen und Ihren Markenrichtlinien folgen.

Beim Verfassen von E-Mail-Texten ist dies die Markenstimme, die Sie berücksichtigen müssen.

Wenn Ihre Markenstimme formal und maßgeblich ist, sollten Ihre E-Mails eine klare, professionelle Sprache enthalten. Wenn Ihre Markenstimme verspielt ist, passen Sie in einen Witz oder ein Wortspiel. Hier ist ein großartiges Beispiel aus Madewell.

Tipps zum Verfassen von E-Mail-Texten bleiben wie Wortspiele mit Wortspielen auf der Marke

Dieses Wortspiel „Nähte“ ist ein perfekt ausgeführtes kleines Augenzwinkern. Es fühlt sich mühelos cool und verspielt an und nur ein wenig distanziert. Genau wie Madewells Marke.

5. Verwenden Sie den E-Mail-Vorschau-Text

Sie arbeiten mit vielen Einschränkungen beim Verfassen von E-Mail-Texten – Betreffzeilen können nicht zu lang werden, der Text der E-Mail sollte kurz sein. Aus diesem Grund ist es so wichtig, den gesamten verfügbaren Speicherplatz zu nutzen, einschließlich des E-Mail-Vorschau-Textes.

Dies ist ein Textausschnitt, der neben oder unter Ihrer E-Mail-Betreffzeile in Ihrer Posteingangsansicht angezeigt wird. Mit den meisten E-Mail-Marketing-Tools, einschließlich HubSpot und Marketo, können Sie diesen Text eingeben, um diesen Bereich zu nutzen.

Eine der besten Möglichkeiten, den zusätzlichen Platz optimal zu nutzen, besteht darin, ihn als Erweiterung Ihrer Betreffzeile zu behandeln, die den Text der E-Mail genauer beschreibt, eine Frage in Ihrer Betreffzeile beantwortet oder einfach einen Gedanken weiterverfolgt .

Hier ist ein großartiges Beispiel von Drybar.

E-Mail-Copywriting-Tipps Drybar E-Mail-Vorschau-Text

Die Vorschauzeile des E-Mail-Textes beendet den in der Betreffzeile zum Ausdruck gebrachten Gedanken – und verbindet ihn noch expliziter mit dem Angebot in der E-Mail, das darin besteht, einen Termin zu vereinbaren, um einen Ausbruch zu erzielen.

6. Machen Sie Ihren CTA richtig

Ihr Aufruf zum Handeln ist möglicherweise die wichtigste Kopie, die Sie schreiben. Wenn Ihr E-Mail-Copywriting alle auf dasselbe Ziel hinarbeitet, ist Ihr CTA der letzte Schritt. Es muss also kreativ und überzeugend sein, um Ihre Leser zur Konvertierung zu ermutigen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren CTA richtig machen können:

  • Verwenden Sie aktive Wörter. Aktive Wörter sind ansprechender, und Sie möchten, dass Ihr Leser sich weiterhin mit Ihrem CTA beschäftigt, genug zum Klicken und Festschreiben.
  • Holen Sie sich spezifisch. Überspringen Sie überstrapazierte, vage Verben und meh-Deskriptoren in Sätzen wie „Mehr sehen“ und beschreiben Sie stattdessen Ihr Angebot. “Generieren Sie jetzt bessere Leads” oder “Sparen Sie noch heute 10%”.
  • Bleiben Sie auf der Marke. Stellen Sie sich Ihren CTA als eine weitere Chance vor, Ihre Markenpersönlichkeit zu demonstrieren. Das bedeutet, Wörter und Ideen zu verwenden, die mit Ihrer Markenidentität zusammenhängen.

E-Mail-Copywriting-Tipps air bnb email cta on-brand

Dieses „Explore More“ ist ein großartiges Beispiel dafür, dass AirBnB in seinem CTA auf der Marke bleibt.

7. Testen Sie weiter

Wenn Sie Ihren E-Mail-Workflow oder Ihre wöchentliche Newsletter-Vorlage festgelegt haben, ist es verlockend zu sagen, dass Sie gut im Schreiben von E-Mails sind. Aber die Sache ist, Sie müssen weiter testen, um sich weiter zu verbessern.

Kopiertests und A / B-Tests sind großartige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails besser und Ihr Copywriting stärker werden. Beginnen Sie also damit, zwei Betreffzeilen, dann zwei CTAs und dann E-Mail-Überschriften zu testen. Beginnen Sie dann von vorne und testen Sie weiter, damit Sie mehr Öffnungen, mehr Lesevorgänge und mehr Conversions erhalten.

Weitere Beispiele für E-Mail-Copywriting als Inspiration

Jetzt wissen Sie, was E-Mail-Copywriting ist und wie Sie es verbessern können, aber wie sieht großartiges E-Mail-Copywriting insgesamt aus? Wir teilen einige großartige E-Mail-Beispiele, um Ihnen zu helfen.

1. Asana: “Treffen Sie Ihre nächste Frist”

Die Betreffzeile dieser E-Mail gibt den Ton für den Rest des E-Mail-Copywritings an: Es ist druckvoll, ermächtigend und auf den Punkt.

Mit Redewendungen wie „nächste große Frist“ und „Nach Bedarf anpassen“ ist klar, dass Asana die Realität der Arbeit in einem Team heutzutage kennt. Die Dinge ändern sich und Sie benötigen einen Kalender, der sich mit Ihnen ändert.

Asana nutzt auch den zusätzlichen Platz zum Kopieren im ersten Bild und fügt dem Kalender einen aktiven, ansprechenden Titel hinzu: „Mission to the Moon“. So sehr glaubt Asana an Ihre Projekte – es vergleicht den Start Ihrer nächsten Kampagne oder Ihres nächsten Produkts mit dem Start zum Mond.

Und darüber hinaus? Die Kopie ist kurz und fokussiert. Beeindruckende Arbeit.

E-Mail Copywriting Beispiele Asana E-Mail

2. Postscript: „Ihre Postscript-Ergebnisse für März 🎉

Das Emoji in der Betreffzeile dieses E-Mail-Beispiels ist großartig, aber hier ist es noch besser, da das Konfetti in der Hintergrundüberschrift der E-Mail angezeigt wird.

Eines der besten Dinge beim Schreiben von E-Mails ist die Formatierung – es gibt Fettdruck, Kursivschrift und Überschriften, die sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Informationen klar erhalten, auch wenn Sie nicht von Anfang bis Ende lesen.

Wenn Sie dies jedoch tun, werden Sie die prägnante, ungezwungene Sprache, die markenbezogenen Datenreferenzen und die vielfältigen Möglichkeiten zur Interaktion mit Postscript bemerken.

Plus, das abmelden? Chefkuss Kuss.

E-Mail-Copywriting-Beispiele Postscript-E-Mail-Beispiel

3. Davids Tee: “Du bist der Beste!”

Ich liebe eine direkte Adresse in der Betreffzeile dieser E-Mail, und sie funktioniert noch besser für personalisierte E-Mails wie diese von David’s Tea. (Ob Sie es glauben oder nicht, wir haben bereits im WordStream-Blog über Davids Tee geschrieben.)

Die Sprache ist einladend, und die vollständige Kleinbuchstabenkopie und die fehlende Zeichensetzung unterstreichen dies ebenfalls. Der Ton insgesamt ruft warme, verschwommene Gefühle hervor. Dies funktioniert nicht für alle Marken und Umstände, aber hier, wo eine langfristige Kundenbeziehung gefeiert wird, funktioniert es nicht nur, sondern fühlt sich auch echt an.

Auch hier helfen die spielerischen Beispiele. Es ist bezaubernd, das Gewicht eines Chipmunk in Tee zu kaufen, und es macht Spaß, mir zu sagen, welche Art von Tee ich aufgrund meiner Einkäufe verwenden würde.

E-Mail Copywriting Beispiel Davids Tee

Verbessern Sie Ihre Klickrate durch stärkeres E-Mail-Copywriting

Wenn Sie E-Mail-Marketing verwenden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und Ihre Community aufzubauen, müssen Sie sich auf Ihr E-Mail-Copywriting konzentrieren. Sie möchten so engagiert wie möglich sein und die Markeninteraktion optimal nutzen. Deshalb ist es wichtig, diese Tipps zu befolgen, um sich weiter zu verbessern.

Um es noch einmal zusammenzufassen, hier sind die Tipps zum Verfassen von E-Mail-Texten, auf die wir schwören:

  1. Setzen Sie sich Ihr Ziel
  2. Bearbeiten Sie Ihre Kopie
  3. Fass dich kurz
  4. Bleiben Sie auf der Marke
  5. Verwenden Sie den E-Mail-Vorschau-Text
  6. Machen Sie Ihren CTA richtig
  7. Testen Sie weiter

Verwenden Sie jetzt diese Tipps, lassen Sie sich von den Beispielen inspirieren und schreiben Sie jetzt ein stärkeres E-Mail-Copywriting!

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